現在、文章の伝達には、メールやLINEが使われる事が主流です。
それは、プライベートはもちろんですが、ビジネスの世界でもそうです。
しかし、ビジネスの場合、未だに、ファックスを使用する場合があります。
それは、営業先の会社が、IT系に詳しくない場合や、見積もりなどを手書きで書いて送信する場合です。
なので、業種に関係なく、ビジネスの世界では、ファックスが送受信できる事が、絶対に必要になってきます。
大きな会社では、ファックス機能を含んだ、複合機を用意してある事が普通です。
しかし、小さい会社や、実質的なオフィスを持たないような会社ですと、このような複合機は用意していない事が多いです。
理由は簡単で、めちゃくちゃ高価で、邪魔だからです。
業務用の複合機は、10万円以上します。
なので、複合機を用意しないで、ネット上だけで、ファックスの送受信ができるサービスは、非常にありがたいです。
今回は、そのようなサービスを紹介します。
eFAX(イーファックス)
【特徴】
・ファックス機が不要
・受信はPDFファイル
・初期費用は無料
・月額使用料 1,500円
・30日間の無料体験あり
手順として、まず30日間の無料体験に参加します。
その時に、主要57都市の市外局番から、好きな番号を選ぶ事ができます。
それがFAX番号になります。
そして、メールアドレスも、最初に1件登録します。
後で、合計5件まで追加できます。
受信する場合は、これらのアドレスに、PDFファイルとして、送られてきます。
送信する場合は、これらのアドレスから、相手のFAX番号を含む所定のアドレス(相手の番号を含む数字@efaxsend.com)に送ると、完了です。
この“相手の番号を含む数字”については、上のリンク先の『ご利用方法』→『送信方法の詳細はこちらから』のページに書いてあります。
送信に対応しているファイルは、下記です。
・PDF
・ワード形式(.doc)
・エクセル形式(.xls)
・パワーポイント形式(.ppt)
・JPG
・GIF
・PSD
これら以外にも、対応しているファイルがあるらしいのですが、それは問い合わせて欲しいとの事です。
料金に関してですが、初期費用は無料です。
30日間の無料期間後は、有料になります。
その時の支払い方法は、2種類あります。
月払いの場合は、月額1,500円(税別)です。
年払いの場合は、初年度は12,000円/年(1ヶ月あたり1,000円)で、2年目以降は15,000円/年(1ヶ月あたり1,250円)です。
いつでも解約可能です。
送受信は、毎月150ページまで無料ですが、151ページ目以降は、10円/ページの別途料金がかかります。
また、1ページの概念は、60秒間の通信との事です。
営業職が多い会社や、設立して間もないベンチャーなどで、多く利用されている、結構有名なサービスのようです。
まとめ
私も会社務めをしていた時は、複合機をよく使用しました。
ファックスが来た時は、担当の方のデスクまで行って、手渡ししていました。
これだったら、全員で共有できるメールアドレスを登録していれば、そんな手間は省けます。
すでに複合機を導入している会社でも、このサービスを導入するメリットは大きいと思います。